個人情報保護に関する基本方針（プライバシ－ポリシ－）
Privacy-Policy

当組合が組合員と共同事業を営むにあたり、組合員及び取引先（外国人技能実習事業においては実習生、送出し機関等）の個人情報を提供していただくことがあります。当組合は個人情報保護の重要性を深く認識し、徹底した個人情報管理が必要であると考えております。組合員及び取引先との信頼関係を築くため、ここに当組合としてのプライバシ－ポリシ－を公開いたします。

1. 当組合では、組合員及び取引先の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。

   1. 定期訪問、定期監査のご案内などのため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること
   2. 当組合において取り扱う商品・サービスなどあるいは各関係機関からの重要なお知らせについて、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること
   3. サービス向上、適正な技能実習実施のため、アンケート調査を実施すること
   4. 与信判断及び与信管理
   5. 以下の個人情報を書面または電子媒体により、当組合の提携会社に提供すること。但し、本人の申し出により第三者提供を停止いたします
      提供する項目：住所・氏名・生年月日・電話番号、及びお客様とのお取引に関する情報

2. 当組合は、組合員及び取引先の個人情報を、上記1-v.にて定めた提供先を除き、正当な理由のない限り他社、第三者に提供致しません。但し、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を当組合の提携会社間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。

   1. 当組合に振出した手形・小切手を不渡りにし、又支払い停止となった場合
   2. 当組合に支払の一部または金額の支払い猶予を要請し、当組合がそれに応じた場合
   3. 当組合との個別取引において、お客様の都合により当組合への支払いが遅滞した場合
   4. 破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取り消しを受けた場合
   共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。
   お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当組合とします。

3. 当組合は、組合員及び取引先がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は当組合の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当組合の定める書面の入手方法につきましては、当組合の事務局までお問い合わせください。
   開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの（運転免許証など）をご用意ください。なお、個人情報の開示にあたりまして、1項目あたり500円を手数料としてお支払いいただきます。

4. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口

   1. 当組合事務局
      （TEL：075-691-8712）

5. 当組合は、組合員及び取引先の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

6. 当組合は、組合員及び取引先の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

7. 当組合は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。